建設業の保険相談室（運営：櫻井高貴行政書士事務所、以下「当事務所」といいます）は、ご相談者の個人情報を次のとおり取り扱います。
1. 事業者の名称と連絡先
| 事業者 | 櫻井高貴行政書士事務所 |
| 代表 | 櫻井 高貴（行政書士・保険募集人） |
| 所在地 | 〒227-0062 横浜市青葉区青葉台1-5-4 青葉台サンクスビル3F |
| 個人情報の窓口 | 無料相談フォーム |
2. 取得する情報
当事務所は、相談のお申し込みやご依頼にあたって、次の情報を取得します。
- 会社名・屋号、氏名、メールアドレス、電話番号、所在地
- 決算月、完成工事高、従業員数など、保険の設計に必要な事業の情報
- 保険証券・加入証明書・元請からの要求書類などの画像またはPDF（お送りいただいた場合）
- ご相談の内容、面談の記録
- ご契約に至った場合、保険会社の申込書に記載する事項
- サイトの閲覧に関する情報（Cookie、アクセス解析のデータ。個人を特定するものではありません）
3. 利用目的
- ご相談への回答、保険証券の点検結果の作成と送付
- 保険の比較見積の作成と、ご提案・ご契約・ご契約後のお手続き（事故のご連絡、更新のご案内を含みます）
- 遺言・相続書類の作成など、行政書士業務の受任と遂行
- ご相談に必要な提携先（行政書士・社会保険労務士・税理士・弁護士）へのご紹介（ご本人の同意をいただいた場合に限ります）
- 当事務所からのご連絡、ご案内（ご希望がない場合はお送りしません）
- 法令に基づく対応、お問い合わせへの対応
4. 書類画像の保管期間
保険証券・加入証明書・要求書類などの画像とPDFは、点検または見積の作成に必要な期間だけ保管し、点検の完了（ご契約に至らなかった場合はその連絡）から3か月以内に削除します。ご契約に至った場合は、保険会社の申込手続きに必要な範囲で、所属代理店の規程に従って保管します。削除をお急ぎの場合は、お申し出いただければ速やかに削除します。
5. 第三者への提供
当事務所は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- 保険会社・所属する保険代理店への提供：保険の見積・申込・契約の手続きに必要な範囲で、ご本人の同意をいただいたうえで提供します。見積を取る保険会社は、事前にお伝えします。
- 提携先（行政書士・社会保険労務士・税理士・弁護士）へのご紹介：ご本人の同意をいただいたうえで、ご相談に必要な情報だけをお伝えします。
- 法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
6. 業務の委託
フォームの受付、メールの送受信、ファイルの保管のために、外部のサービス（サーバー・クラウドストレージ）を利用しています。委託先には、個人情報保護法に基づく安全管理を求め、適切に監督します。
7. 安全管理
お送りいただいたファイルと相談記録は、パスワードと二段階認証で保護された環境で保管し、担当者以外はアクセスできないようにしています。不要になった書類は、電子データは削除し、紙は裁断して廃棄します。
8. Cookie・アクセス解析
当サイトは、サイトの改善のためにアクセス解析ツールを利用することがあります。解析ツールはCookieを使ってデータを収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。ブラウザの設定でCookieを無効にできます。
9. 開示・訂正・利用停止のご請求
ご本人からの開示、訂正、追加、削除、利用停止のご請求には、ご本人であることを確認したうえで、法令の定めに従って速やかに対応します。手数料はいただきません。ご請求は上記1の窓口までお願いします。
10. 保険募集における取扱い
当事務所の担当者は保険募集人として、所属する保険代理店および保険会社の個人情報保護方針にも従います。所属代理店の名称と勧誘方針は、運営者のページに掲載します。
11. 本ポリシーの変更
本ポリシーは、法令の改正や業務の変更に応じて改定することがあります。改定した場合は、このページでお知らせします。
制定日：2026年11月8日
櫻井高貴行政書士事務所 代表 櫻井 高貴